Zaloguj się:

REGULAMIN
Konkursu „Drużyna Energii” VIII edycja

 

§ 1. REGULAMIN

Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady przeprowadzenia konkursu pod nazwą „Drużyna Energii” VIII edycja (dalej: Konkurs), w szczególności reguły, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie, sposób wyłonienia Zwycięzców, a także przyznawania oraz przekazania Nagród.

 

§ 2. DEFINICJE

Dla potrzeb Konkursu, użyte w Regulaminie sformułowania mają następujące znaczenie:

  1. Ambasadorzy Drużyny Energii – sportowcy i osoby związane ze światem sportu zaangażowane w Konkurs.
  2. Czas Składania Zgłoszeń - oznacza okres od 4 kwietnia 2025 roku do 28 kwietnia 2025 roku. To czas, w którym Uczestnik winien spełnić łącznie warunki udziału w Konkursie oraz dokonać Zgłoszenia.
  3. Czas Trwania Konkursu – obejmuje okres od 4 kwietnia 2025 do 30 lipca 2025 który jest ostatecznym dniem zakończenia procedury reklamacyjnej. Konkurs podzielony jest na cztery etapy.
  4. Finalista – Szkoła podstawowa lub Klub sportowy, który został zakwalifikowany do udziału w ETAPIE IV Konkursu – Wielkim Finale.
  5. Formularz Konkursowy – dostępny w wersji elektronicznej na Platformie Konkursu formularz zgłoszenia Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego do udziału w Konkursie, wypełniany i przesyłany przez Opiekuna.
  6. Oświadczenie Opiekuna - dostępny w wersji pdf na Platformie Konkursu formularz przeznaczony do wypełnienia i podpisania Opiekuna.
  7. Formularz Zgłoszenia Zawodnika – dostępny w wersji pdf na Platformie Konkursu formularz zgłoszenia Zawodnika do udziału w Konkursie, przeznaczony do wypełnienia i podpisania
    1) w przypadku Zawodników Konkursu, którzy nie ukończyli lat 13 – przez przedstawiciela ustawowego Zawodnika Konkursu (rodzica lub opiekuna prawnego);
    2) w przypadku Zawodników Konkursu, którzy ukończyli lat 13, a nie ukończyli lat 18 – przez Zawodnika Konkursu, a obok podpisu Zawodnika Konkursu na zgłoszenie udziału w Konkursie zgodę wyraża jego przedstawiciel ustawowy (rodzic lub opiekun prawny);
    Wzór Formularza Zgłoszenia Zawodnika stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu*
    *) Formularz,w etapie I, II i III  jest wymagany w przypadku braku posiadania zgód udzielonych przez przedstawicieli ustawowych, patrz § 4. pkt. 5.
  8. Jury – gremium składające się z 3 przedstawicieli Organizatora i 1 przedstawiciela ze strony Patrona Konkursu, powołane w celu wyłonienia Finalistów i Zwycięzców.
  9. Konkurs – konkurs pod nazwą „Drużyna Energii” VIII edycja, prowadzony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w sieci Internet w ramach strony internetowej dostępnej pod adresem www.DruzynaEnergii.pl (dalej: Platforma Konkursu), organizowany przez Organizatora w okresie i na zasadach określonych w Regulaminie.
  10. Laureat Konkursu – Uczestnik Konkursu, któremu przyznano Nagrody I Stopnia, opisane w § 6 Regulaminu.
  11. Lekcja WF – wydarzenie w siedzibie Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego lub innego obiektu sportowego uzgodnionego z Organizatorem współorganizowane przez Organizatora, w którym biorą udział Ambasadorzy Drużyny Energii.
  12. Nagrody – nagrody, wskazane w treści postanowień § 6 ust. 7, 8 i § 9 Regulaminu, przyznawane na zasadach opisanych Regulaminem.
  13. Opiekun – pełnoletnia osoba fizyczna wyznaczona do kontaktu z Organizatorem, tj. dyrektor lub delegowany przez dyrektora nauczyciel Szkoły podstawowej lub w przypadku Klubu sportowego – osoba upoważniona do prowadzenia spraw klubu lub osoba przez taką osobę wyznaczona; na każdą Szkołę podstawową lub Klub sportowy przypada jeden Opiekun.
  14. Przedstawiciel Ustawowy - rodzic lub opiekun prawny Zawodnika.
  15. Organizator – LIVE SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Gdańsku (80-363), przy ul. Piastowskiej 67, (NIP 584-273-24-27, REGON 221918273) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000469064, której dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy, z kapitałem zakładowym w wysokości 5 000 zł.
  16. Patron Konkursu – ENERGA Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Alei Grunwaldzkiej 472, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271591, NIP: 957-095-77-22, REGON: 220353024, o kapitale zakładowym 4.521.612.884,88 złotych.
  17. Praca Konkursowa
    • w pierwszym etapie Konkursu (I ETAP – Zgłoszenia) oznacza
      • Materiał wideo w formie pliku wideo zapisany w formacie MP4, o minimalnej rozdzielczości 720p, o rozmiarze nie większym niż 100 MB i czasie trwania pomiędzy 30, a 150 sekund, lub Prezentację w PowerPoint o długości max. 10 slajdów o rozmiarze nie większej niż 100MB
    • W trzecim etapie Konkursu (III ETAP – Etap Sportowy) Praca Konkursowa oznacza
      • Materiał wideo, stworzony w celu wzięcia udziału w IV ETAPIE - Wielkim Finale, zgodnie z późniejszymi wytycznymi podanymi przez Organizatora
  18. Platforma Konkursu – strona internetowa, w ramach której prowadzony jest Konkurs, pod adresem www.DruzynaEnergii.pl.
  19. Przywilej Finalisty Rankingowego „Dzika Karta” – przywilej przyznany przez Patrona Konkursu temu Uczestnikowi Konkursu, który pomimo osiągania wysokiego wyniku podczas całego ETAPU III nie uzyskał statusu Finalisty, uprawniający do udziału w Wielkim Finale.
  20. RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
  21. Szkoła podstawowa – oznacza placówkę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o której mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
  22. Klub sportowy – oznacza wszelkie formy zgrupowania lub inicjatyw o charakterze sportowym, w szczególności uczniowskie kluby sportowe, w rozumieniu Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie, mający swoją siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działające w charakterze amatorskim. W ramach projektu zgłaszana grupa uczniów powinna pochodzić z klas 4 - 8 Szkoły podstawowej.
  23. Uczestnik Konkursu – Uczestnikami Konkursu mogą być dwie kategorie podmiotów: Szkoła podstawowa, a także Klub sportowy.
  24. Wielki Finał – wydarzenie zorganizowane we wskazanym przez Organizatora miejscu, w którym udział biorą Finaliści i podczas którego są przyznawane i wydawane Nagrody.
  25. Zawodnik
    a. oznacza ucznia 7 lub 8 klasy Szkoły podstawowej lub członka Klubu sportowego w wieku odpowiadającym uczniowi klasy 7 lub 8 Szkoły podstawowej, który w dniu dokonania Zgłoszenia przez Opiekuna ukończył 13 rok życia, posiadającego co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych i mającego stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zawodnik, który ukończył 13 rok życia, może przystąpić do udziału w Konkursie na podstawie oświadczenia od Opiekuna (zgodnie z Załącznikiem nr 1) albo po uzyskaniu zgody swojego przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego), (zgodnie z Załącznikiem nr 3).
    b. oznacza również ucznia 4, 5, 6 klasy Szkoły podstawowej lub członka klubu sportowego w wieku odpowiadającym uczniowi klasy 4, 5, 6 Szkoły podstawowej, który w dniu Zgłoszenia nie ukończył 13 roku życia, działającego przez swojego przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego).
  26. Zestawy – materiały wideo publikowane na Platformie Konkursu obrazujące zestawy ćwiczeń przygotowane przez Ambasadorów.
  27. Zwycięzca Konkursu – Uczestnik Konkursu, któremu Jury przyznało Nagrody, o których mowa § 9 Regulaminu.

 

§ 3. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i za pośrednictwem sieci Internet na Platformie Konkursu, w Czasie Trwania Konkursu. Konkurs jest podzielony na cztery etapy (*):

    1) ETAP I - Zgłoszenia do udziału w Konkursie, 4 kwietnia 2025r. - 28 kwietnia 2025 r.
    2) ETAP II - Kwalifikacje do Etapu Sportowego, 4 kwietnia 2025r. - 28 kwietnia 2025r.
    3) ETAP III - Etap Sportowy 7 maja 2025 r. - 29 maja 2025 r.
    4) ETAP IV - Wielki Finał 23 czerwca 2025 r. - 25 czerwca 2025.
    *organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminów.

  2. Celem Konkursu jest przede wszystkim propagowanie aktywnego, sportowego trybu życia i zaangażowanie uczniów Szkół podstawowych oraz członków Klubów sportowych z mniejszych miejscowości do aktywnego udziału w uprawianiu sportu.
  3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
  4. Administratorem danych osobowych Zawodników, przedstawicieli ustawowych Zawodników, oraz Opiekunów jest Organizator.
  5. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez jakiekolwiek internetowe serwisy społecznościowe, w tym serwis Facebook, ani z nimi związany.
  6. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tj. z dnia 19 stycznia 2018 r., Dz.U. z 2018 r. poz. 165).

 

§ 4. UCZESTNICTWO W KONKURSIE

  1. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie Uczestnikom wskazanym w § 2 ust. 22 Regulaminu, którzy spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu.
  2. Prawo udziału w Konkursie przysługuje także Uczestnikom poprzednich edycji Konkursu, którzy spełniają warunki uczestnictwa w Konkursie wskazane w treści Regulaminu.
  3. W przypadku Uczestników, o których mowa w ust. 2:
    a) Uczestnik może dokonać Zgłoszenia spełniając wszystkie warunki, o których mowa w § 5 Regulaminu albo
    b) Uczestnik może dokonać Zgłoszenia spełniające warunki, o których mowa w § 5 Regulaminu, z wyłączeniem § 5 ust. 2 Regulaminu, tj. przesłania Pracy Konkursowej; w takim wypadku Uczestnik kwalifikowany jest od razu do etapu III bez możliwości otrzymania Nagrody I Stopnia, o której mowa w § 6 ust. 8 Regulaminu.
  4. W imieniu Uczestników Konkursu Zgłoszenie udziału dokonuje Opiekun.
  5. Opiekun przed dokonaniem Zgłoszenia jest zobowiązany:
    1) w przypadku Zawodnika, który nie ukończył 13 roku życia i nie może samodzielnie przystąpić do udziału w Konkursie – zgłosić na podstawie oświadczenia od Opiekuna lub pozyskać prawidłowo wypełniony i podpisany przez przedstawiciela ustawowego Zawodnika Formularz Zgłoszenia Zawodnika;
    2) w przypadku Zawodnika, który ukończył 13 rok życia, ale nie ukończył 18 roku życia posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych – zgłosić  na podstawie oświadczenia od Opiekuna albo pozyskać prawidłowo wypełniony i podpisany przez Zawodnika oraz przedstawiciela ustawowego Zawodnika Formularz Zgłoszenia Zawodnika;
  6. Jeżeli Zawodnik zostanie Finalistą Etapu IV to Opiekun jest zobowiązany pozyskać zgodę Zawodnika lub przedstawiciela ustawowego Zawodnika na przetwarzanie danych osobowych Zawodnika, której wzór stanowi treść Załącznika nr 3 do Regulaminu.
  7. Prawidłowe wypełnienie Formularza Zgłoszenia Zawodnika polega na prawidłowym uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól Formularza i podpisaniu.
  8. Opiekun placówki biorącej udział w Konkursie oświadcza, że jest uprawniony do zgłoszenia Pracy Konkursowej. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich osób trzecich, spowodowane nieprawdziwością oświadczenia złożonego w niniejszym punkcie. Osoba biorąca udział w Konkursie zwalnia Organizatora Konkursu od wszelkich roszczeń osób trzecich, mogących wyniknąć z nieprawdziwości niniejszego oświadczenia.
  9. Dla etapów I, II oraz III Uczestnik Konkursu zgłaszający udział w Konkursie zobowiązany jest do posiadania pisemnych zgód przedstawicieli ustawowych uczniów (rodziców/opiekunów prawnych) na utrwalenie wizerunku dzieci w formie nagrania wideo lub fotografii przedstawiających realizację Pracy Konkursowej. Forma zgody jest dowolna, np. jako zgoda ogólna do udziału danego Zawodnika w dowolnych konkursach w roku szkolnym 2024/2025.

    Organizator potwierdza, że materiały z etapów I, II oraz III służą wyłącznie celom oceny pracy konkursowej i nie będą w żaden sposób publikowane ani udostępniane przez Organizatora ani Patrona Konkursu.

  10. Dla etapu IV tj. lekcji WF-u oraz Wielkiego Finału Uczestnik zobowiązany jest do posiadania zgód zgodnie z załącznikiem nr 3 Formularz zgłoszenia zawodnika.
  11. Daną szkołę Uczestnik może zgłosić tylko raz.

 

§ 5. ETAP I - ZGŁOSZENIA

  1. Zgłoszenia do udziału w Konkursie przyjmowane w Czasie Składania Zgłoszeń, za pośrednictwem Formularza Konkursowego dostępnego poprzez Platformę Konkursu.
  2. Zgłoszenie powinno zostać złożone przez Opiekuna.
  3. W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik Konkursu za pośrednictwem Opiekuna powinien, w Czasie Składania Zgłoszeń, spełnić łącznie następujące warunki:

    1) prawidłowo uzupełnić wszystkie pola Formularza Konkursowego i przesłać go za pomocą Platformy Konkursu;
    2) przesłać za pośrednictwem Platformy Konkursu Pracę Konkursową przedstawiającą zaangażowanie Uczestnika w uprawianie sportu lub praktykowanie zdrowego stylu życia; Praca Konkursowa może zawierać wizerunek Zawodników jako element zbiorowości.
    3) złożyć oświadczenie, że przesyłając Pracę Konkursową:

    a) Uczestnik Konkursu posiada wszystkie prawa do dysponowania Pracą Konkursową, a także – że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Pracy Konkursowej, w tym wszystkich jej części stanowiących samodzielny utwór oraz że Praca Konkursowa nie narusza praw osób czy podmiotów trzecich, w tym w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych i znaków towarowych, a także, że ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie jakichkolwiek praw osób/podmiotów trzecich;
    b) wyraża zgodę na udział Konkursie Uczestnika Konkursu;
    c) osoby, których wizerunki są utrwalone w Pracy Konkursowej, wyraziły zgodę na utrwalenie wizerunku w formie nagrania wideo lub fotografii, stosownie do postanowień § 4 ust. 8 Regulaminu; z wyłączeniem sytuacji, w której wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza;
    d) oświadcza, że posiada zgodę zgodnie § 4 ust. 8  lub posiada prawidłowo wypełnione i podpisane Formularze Zgłoszenia Zawodników do udziału w Konkursie (obejmujące wyrażenie niezbędnych, a umieszczonych w nim zgód);
    e) posiada pisemne oświadczenia przedstawicieli ustawowych Zawodników o braku przeciwskazań zdrowotnych;
    f) potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania;
    g) potwierdza, że zapoznał się z treścią klauzuli informacyjnej Organizatora stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu;
    h) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie: wizerunek, imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej służbowy, numer telefonu służbowy, adres i nazwa Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego w celu rozstrzygnięcia Konkursu, oraz w celach informacyjnych i komunikacyjnych związanych z Konkursem, zawartych w treści Formularza Zgłoszenia;
    i) został poinformowany, że podanie przez niego informacji, o których mowa pod lit.h powyżej, jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie. Zaniechanie podania tak określonych informacji uniemożliwi udział w Konkursie.

  4. Opiekun w imieniu Uczestnika zapewnia, że autor/autorzy Prac Konkursowych nie będzie/nie będą wykonywać autorskich praw osobistych do nagrodzonych Prac Konkursowych, a także, upoważnia Organizatora do wykonywania w imieniu autora/autorów Pracy Konkursowej autorskich praw osobistych. Na żądanie Organizatora Opiekun w terminie 7 dni, zobowiązuje się do przekazania listy autorów Pracy Konkursowej wraz z pisemnym zobowiązaniem do niewykonywania autorskich praw osobistych oraz upoważnieniem do wykonywania autorskich praw osobistych.
  5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do weryfikowania, czy Uczestnicy Konkursu i Zawodnicy spełniają warunki określone Regulaminem. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń bądź podania określonych danych, w tym zwłaszcza podania imienia i nazwiska Opiekuna, imienia i nazwiska Zawodnika, daty urodzenia Zawodnika, adresu i nazwy Uczestnika. W przypadku ustalenia, że Uczestnik jest osobą nieuprawnioną w świetle niniejszego Regulaminu do udziału w Konkursie lub naruszy zasady niniejszego Regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu takiego Uczestnika.
  6. Organizator zastrzega możliwość wykluczenia przez Jury zgłoszenia, które nie spełnia warunków określonych Regulaminem.
  7. Organizator zastrzega możliwość wykluczenia przez Jury zgłoszenia, w szczególności w przypadku gdy Praca Konkursowa będzie zawierała treści propagujące nienawiść, rasizm, seksizm, treści powszechnie uważane za wulgarne lub obraźliwe, nazizm, komunizm lub naruszające dobre imię Organizatora lub inne treści niezgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub z wartościami Patrona Konkursu lub kodeksem etyki Patrona dostępnymi pod adresem www.ir.energa.pl.
  8. Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia przez Jury Konkursu zgłoszenia zawierającego Pracę Konkursową niskiej jakości, uniemożliwiającego dokładne zapoznanie się z treścią Pracy Konkursowej, uszkodzoną lub niespełniającą innych warunków określonych w Regulaminie.

 

§ 6. ETAP II - KWALIFIKACJE DO ETAPU SPORTOWEGO

  1. Do II Etapu – Etapu Kwalifikacyjnego przechodzi Uczestnik, którego Opiekun w terminie wskazanym w § 5 ust. 1 Regulaminu złożył zgłoszenie, które nie zostało odrzucone lub wykluczone przez Jury Konkursu w I Etapie.
  2. II Etap – Etap Kwalifikacyjny ma na celu dokonanie oceny przesłanych Zgłoszeń wraz z Pracami Konkursowymi i wyboru przez Jury maksymalnie 100 (sto) Szkół podstawowych lub Klubów sportowych, które zostaną zakwalifikowane do III Etapu – Etapu Sportowego.
  3. O zakwalifikowaniu się Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego do III Etapu – Etapu Sportowego Konkursu decyduje wyłącznie Jury.
  4. Przy wyborze Szkół podstawowych lub Klubów sportowych, które zakwalifikują się do III Etapu – Etapu Sportowego, Jury bierze pod uwagę: staranność wykonanego Materiału wideo, zaangażowanie Zawodników i Opiekuna przy produkcji Materiału wideo, pomysł na prezentację sportowego charakteru Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego.
  5. Uchwały Jury podejmowane są większością głosów, w obecności wszystkich członków Jury, które podczas pierwszego posiedzenia wybiera ze swojego grona przewodniczącego. W przypadku równości głosów decydujący głos ma przewodniczący Jury. Przewodniczący Jury kieruje pracami Jury.
  6. Lista Szkół podstawowych i Klubów sportowych, które zostaną zakwalifikowane do III Etapu - Etapu Sportowego zostanie podana do publicznej wiadomości na Platformie Konkursu nie później niż w dniu 30 kwietnia 2025 roku. Organizator zastrzega możliwość wydłużenia podania informacji do publicznej wiadomości , o czym poinformuje na Platformie Konkursu.
  7. Organizator nagrodzi do 100 Uczestników Konkursu , spośród tych którzy prześlą Pracę Konkursową w I Etapie Konkursu, zgodnie z postanowieniami Regulaminu i zostaną zakwalifikowani do III Etapu Konkursu.
  8. Nagroda I Stopnia to nagroda rzeczowa w postaci zestawu: 30 strojów sportowych dla Zawodników (przy czym jeden strój sportowy składa się z jednej koszulki i jednej pary spodenek) i 3 bluz dresowych dla Opiekuna, o łącznej wartości 3 936,00 zł brutto.
  9. Jeżeli na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych wydanie nagród, o których mowa § 6 ust. 8 Regulaminu, podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody, Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagród Zwycięzcom, obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy z tytułu przyznania nagród w Konkursie w kwocie określonej w ust. 8 powyżej.
  10. Stroje sportowe i bluzy dresowe o których mowa w ust. 8 powyżej, Organizator przekaże Opiekunom nie później niż do 20 czerwca 2025 roku.
  11. Szkoła podstawowa lub Klub sportowy, które otrzymały stroje sportowe mają prawo nanieść na tylnej części koszulek numery oraz nazwy Szkół podstawowych lub Klubów sportowych, do których należą.

 

§ 7. ETAP III - ETAP SPORTOWY

  1. Etap III – Etap Sportowy trwa od 7 maja 2025 roku do 29 maja 2025 roku.
  2. W trakcie Etapu III Organizator opublikuje na Platformie Konkursu zestawy ćwiczeń sportowych.
  3. W ramach III Etapu Opiekun zobowiązany będzie do nagrania co najmniej jednego Materiału wideo z wykonywanego przez Zawodników ćwiczenia z Zestawów, o których mowa w ust. 2 powyżej i umieszczania go (ich) na Platformie Konkursu.
  4. W nagraniu Materiału wideo z wykonywanym ćwiczeniem może wziąć udział dowolna liczba Zawodników z zakwalifikowanej Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego, przy czym liczba Materiałów wideo pozostaje dowolna. Zawodnik może być nagrany w każdym ćwiczeniu tylko raz, więc w ramach danego Zestawu ćwiczeń Zawodnik może być nagrany max. 5 razy, oddzielnie do każdego ćwiczenia. Tym samym ten sam Zawodnik może uczestniczyć tylko w (1) jednym Materiale wideo z danym ćwiczeniem w ramach Zestawów.
  5. Opiekun zamieszczając na Platformie Konkursu Materiał wideo wyraża zgodę na warunki określone w § 5 Regulaminu.
  6. Rywalizację w ramach III Etapu – Etapu Sportowego będą podlegały (dwu) 2-stopniowej ocenie:

    1) w pierwszej kolejności brany będzie pod uwagę wynik stanowiący iloraz łącznej liczby wszystkich Zawodników wykonujących ćwiczenia w Materiałach wideo przesłanych przez Opiekuna oraz łącznej liczby wszystkich uczniów danej Szkoły podstawowej lub członków danego Klubu spełniającego kryteria Zawodnika zgodnie z poniższym wzorem:

    wzor

    2) Wynik, o którym mowa w ust.1 będzie liczonych w 4 kategoriach:

    a) Szkoła o małej ilości uczniów
    b) Szkoła o średniej ilości uczniów
    c) Szkoła o dużej ilości uczniów
    d) Szkoła o bardzo dużej ilości uczniów

    Przykładowy podział wielkości szkół to:

    a) Szkoła o małej liczbie uczniów do około 100 uczniów
    b) Szkoła o średniej liczbie uczniów od 101 do 300 uczniów
    c) Szkoła o dużej liczbie uczniów od 301 do 600 uczniów
    d) Szkoła o bardzo dużej liczbie uczniów powyżej 600 uczniów

    Dokładny podział zostanie ustalony po zamknięciu rekrutacji, tak aby w każdej z kategorii była mniej więcej równa ilość szkół.

    3) W drugiej kolejności spośród szkół placówek o najwyższych wynikach w danej kategorii jury weźmie pod uwagę: staranność wykonanego Materiału wideo, zaangażowanie Zawodników i Opiekuna przy produkcji Materiału wideo.
    4) Organizator przewiduje możliwość wprowadzenia dodatkowych zadań związanych z tematyką proekologiczną, o czym poinformuje na Platformie Konkursu.
    5) Organizator dopuszcza możliwość wykonywania ćwiczeń sportowych lub innych aktywności fizycznych przez uczniów klas 8, które Organizator ogłosi na Platformie Konkursu. Umieszczenie na Platformie Konkursu Materiałów wideo z ćwiczeniami lub innymi aktywnościami fizycznymi uczniów klas 8 będzie brane pod uwagę przez Jury podczas oceny.

  7. 4 (czterech) Finalistów zostanie ogłoszonych do publicznej wiadomości na Platformie Konkursu nie później niż 14 dni od zakończenia III Etapu.
  8. Jury ma prawo przyznania Przywileju Finalisty Rankingowego „Dzikiej Karty” jednemu Uczestnikowi, który pomimo aktywności w trakcie całego ETAPU III nie uzyskał statusu Finalisty. Finalista ten weźmie udział w Wielkim Finale.
  9. Organizator dla każdego Finalisty oraz dla Uczestnika, któremu jury przyzna Przywilej Finalisty Rankingowego „Dzikiej Karty” zorganizuje Lekcje WF, czyli wizytę Ambasadorów Drużyny Energii, którzy przeprowadzą zajęcia sportowe dla Finalisty.
  10. Dokładna data i czas Lekcji WF zostaną ustalone przez Organizatora z Finalistą.
  11. Opiekun zobowiązany będzie do dostarczenia Organizatorowi najpóźniej na dzień przed wizytą Ambasadorów oświadczenia Zawodników, o których mowa w Regulaminie.
  12. Zgoda, o której mowa w Regulaminie, obejmuje wyrażenie przez Zawodnika lub opiekuna prawnego Zawodnika zgody na nieodpłatną, ograniczoną czasowo i nieograniczoną terytorialnie publikację wizerunku Zawodnika przez Organizatora w celach informacyjnych i edukacyjnych związanych z Konkursem na korzystanie z wizerunku Zawodnika na następujących polach eksploatacji:

    a) utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
    b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
    c) wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych,
    d) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie),
    e) publiczne wykonanie lub odtwarzanie, wystawianie lub wyświetlanie,
    f) użyczanie lub najem.

 

§ 8. ETAP IV - WIELKI FINAŁ

  1. Etap IV – Wielki Finał odbędzie się do dnia 25 czerwca 2025 roku, a o jego dokładnej dacie Organizator poinformuje za pośrednictwem Platformy Konkursu www.DruzynaEnergii.pl oraz mediów na min. 7 dni przed planowaną datą wydarzenia
  2. Etap IV – Wielki Finał odbędzie się w formie sprawdzianu umiejętności sportowych minimum 20 (dwudziestu – 10 dziewcząt i 10 chłopców) wybranych przez Opiekuna Zawodników Finalistów, w ramach którego zastosowanie będą miały m.in. następujące reguły:

    a. będą przygotowane stacje w formie toru przeszkód z ćwiczeniami i zadaniami do wykonania;
    b. zadaniem każdego Finalisty będzie wykonanie jak największej liczby powtórzeń na każdej ze stacji, w określonym czasie albo wykonania określonej ilości powtórzeń w jak najkrótszym czasie;
    c. wynikiem Finalisty na danej stacji będzie liczba wykonanych powtórzeń przez zawodników albo najkrótszy czas wykonania danej serii;
    d. wynikiem końcowym danego Finalisty będzie suma wyników ze wszystkich stacji;
    e. Organizator pozostawia sobie możliwość wprowadzenia dodatkowej kategorii zadania bądź ćwiczenia do wykonania podczas Wielkiego Finału.

  3. Szczegółowe reguły zostaną przedstawione Finalistom w dniu Finału.
  4. Opiekun zobowiązany będzie do dostarczenia Organizatorowi najpóźniej w dniu Wielkiego Finału Formularzy Zgłoszenia Zawodników.
  5. Etap IV – Wielki Finał jest etapem, w ramach którego są ogłaszane wyniki oraz przyznawane i wręczane Nagrody.
  6. Zwycięzca, który otrzymał Nagrodę zobowiązany jest podpisać dokument potwierdzenia odbioru Nagrody, stanowiący warunek konieczny otrzymania Nagrody.
  7. Organizator na czas Wielkiego Finału dla uczestników zapewnia transport, nocleg oraz wyżywienie.

 

§ 9. NAGRODY

  1. Zwycięzcom w Konkursie zostaną przyznane następujące Nagrody – Nagroda Główna Szkoły, oraz Nagroda dla Opiekuna.
  2. Nagroda Główna Szkoły jest przyznawana 5 (pięciu) Szkołom podstawowym lub Klubom sportowym, które zakwalifikowały się do Wielkiego Finału. Nagrodą Główną Szkoły jest voucher na wyposażenie sali do wychowania fizycznego lub inny sprzęt sportowy, o wartości rynkowej nie większej niż 15 000,00 zł.
  3. Nagrody dla Opiekunów są przyznawane 5 (pięciu) Opiekunom Finalistów.
  4. Nagrodą dla Opiekunów jest Voucher o wartości sumarycznej nie większej niż 1 500 zł brutto (o formie vouchera decyduje organizator)
  5. Jeżeli na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych wydanie nagród, o których mowa w § 9 ust. 1 Regulaminu, podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagród Zwycięzcom, obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy z tytułu przyznania nagród w Konkursie w kwotach określonych odpowiednio w ust. 2 i 4 powyżej.
  6. Zwycięzca nie może przenieść prawa do Nagrody i prawa do odebrania Nagrody na osobę trzecią. Nagrody przyznane w Konkursie nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny.

 

§ 10. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

  1. Reklamacje powinny być zgłoszone w Czasie Trwania Konkursu, w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora z dopiskiem na kopercie „Reklamacja – Konkurs Drużyna Energii VIII edycja” lub drogą mailową na adres poczty elektronicznej reklamacje@druzynaenergii.pl i zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres korespondencji Uczestnika Konkursu/Zawodnika Konkursu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis Uczestnika/Zawodnika Konkursu.
  2. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie do 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik składający reklamację zostanie poinformowany pisemnie, na adres korespondencji wskazany w treści reklamacji lub drogą mailową (w przypadku reklamacji złożonej drogą mailową i nie podania adresu do korespondencji).
  3. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.

 

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.
  2. Wszelkie zapytania dotyczące Konkursu należy kierować na adres e-mailowy: kontakt@druzynaenergii.pl
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 kwietnia 2025 r.
  4. Regulamin dostępny jest na Platformie Konkursu.
  5. Ewentualne zmiany Regulaminu obowiązują od momentu wyraźnego ich wskazania i umieszczenia na Platformie Konkursu względem Uczestników, którzy wcześniej nie akceptowali Regulaminu.
  6. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki:

    a. Załącznik nr 1 – Oświadczenie i zgoda Opiekuna
    b. Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna.
    c. Załącznik nr 3 – Formularz Zgłoszenia Zawodnika.

Do pobrania: