REGULAMIN
Konkursu „Drużyna Energii III Edycja”
DEFINICJE
§1
Dla potrzeb Konkursu, pojęcia użyte w Regulaminie mają następujące znaczenie:
- Ambasadorzy Drużyny Energii – oznacza sportowców i osoby związane ze światem sportu zaangażowane w Konkurs.
- Finalista – Szkoła podstawowa lub Klub sportowy, który został zakwalifikowany do udziału w Etapie IV – Wielkim Finale.
- Finał Dyscypliny – wydarzenie w siedzibie Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego, współorganizowane przez Organizatora, w którym biorą udział Ambasadorzy Drużyny Energii.
- Fundator – ENERGA Spółka Akcyjna z siedzibą w siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Alei Grunwaldzkiej 472, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271591, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w kwocie 4.521.612.884,88 złotych (opłaconym w całości), posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) 957-095-77-22, REGON: 220353024.
- Jury – oznacza gremium składające się z 3 przedstawicieli Organizatora i 2 przedstawicieli Fundatora.
- Konkurs – oznacza konkurs składający się z 4 (czterech) etapów, organizowany przez Organizatora pod nazwą „Drużyna Energii” na zlecenie Fundatora.
- Klub sportowy – oznacza wszelkie formy zgrupowania lub inicjatyw o charakterze sportowym, a w szczególności uczniowskie kluby sportowe, prowadzące działalność w miejscowości o liczbie mieszkańców nie większej niż 50.000.
- Materiał Video – oznacza plik video zapisany w formacie MP4, o minimalnej rozdzielczości 720p, o rozmiarze nie większym niż 100 MB i czasie trwania pomiędzy 15 a 300 sekund.
- Nagroda – oznacza zarówno Nagrodą Główną Zawodnika, Nagrodę Opiekuna oraz Nagrodę Główną Szkoły.
- Organizator - oznacza spółkę Profispot z siedzibą w Gdańsku przy ul. Leszczynowej 84a/10, 80-175, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000414942 , z kapitałem zakładowym w kwocie 190 000 złotych, posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) 957-106-44-75, REGON: 221627009
- Opiekun – pełnoletnia osoba wyznaczona do kontaktu z Organizatorem, tj. dyrektor lub delegowany przez dyrektora nauczyciel Szkoły podstawowej lub w przypadku Klubu sportowego – osoba upoważniona do prowadzenia spraw klubu lub osoba przez taką osobę wyznaczona; na każdą Szkołę podstawową lub Klub sportowy przypada jeden Opiekun.
- Platforma – strona internetowa pod adresem www.DruzynaEnergii.pl.
- Przywilej Finalisty Rankingowego – przywilej przyznany przez Fundatora Szkole podstawowej lub Klubowi sportowemu, który pomimo osiągania wysokiego wyniku miesiąca podczas całego ETAPU III nie uzyskał status Finalisty, uprawniający do udziału w Finale i otrzymania Nagrody Głównej Szkoły ufundowanej przez Fundatora;
- Regulamin – oznacza niniejszy dokument określający zasady przeprowadzenia Konkursu, zasady uczestnictwa w Konkursie, Nagrody, sposób wyłonienia Finalistów Konkursu i przyznawania Nagród oraz przekazania im przyznanych Nagród.
- RODO - rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
- Szkoła podstawowa – oznacza placówkę o której mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
- Wielki Finał – wydarzenie zorganizowane we wskazanym prze Organizatora miejscu, w którym udział biorą Finaliści, podczas którego są przyznawane i wydawane Nagrody.
- Zawodnik – oznacza ucznia 6, 7 lub 8 klasy szkoły podstawowej lub członka klubu sportowego w wieku odpowiadającym uczniowi klasy 6 i 7 Szkoły podstawowej, który w dniu Zgłoszenia ukończył 13 rok życia, posiadającego co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych i mającego stałe miejsce zamieszkania w Rzeczypospolitej Polskiej lub ucznia 6 klasy Szkoły podstawowej lub członka klubu sportowego w wieku odpowiadającym uczniowi klasy 6 Szkoły podstawowej, który w dniu Zgłoszenia nie ukończył 13 roku życia, reprezentowanego przez rodziców lub opiekuna prawnego.
- Zestawy – materiały video publikowane na Platformie obrazujące zestawy ćwiczeń w każdej z dyscyplin, przygotowane przez Ambasadorów.
UCZESTNICTWO
§2
- Opiekun przed złożeniem przez niego Zgłoszenia jest zobowiązany pozyskać pisemną zgodę Zawodnika lub- w przypadku Zawodnika który w momencie zgłoszenia nie ukończył 18 roku życia – przedstawiciela ustawowego lub rodzica Zawodnika, na udział Zawodnika w Konkursie wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych Zawodnika w zakresie: wizerunek, imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, wiek, klasa i nazwa Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, oraz w celach informacyjnych i komunikacyjnych związanych z Konkursem z prawem do udostępnienia tak określonych danych osobowych Zawodnika do Fundatora w celach informacyjnychi komunikacyjnych związanych z Konkursem - zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do Regulaminu.
- Zgoda o której mowa w ust. 1 jest dobrowolna lecz niezbędna do udziału w Konkursu. Niepodanie tak określonych informacji lub nieudzielenie upoważnienia uniemożliwi udział w Konkursie.
- Konkurs służy przede wszystkim propagowaniu aktywnego, sportowego trybu życia i zaangażowaniu uczniów Szkół podstawowych oraz członków Klubów sportowych z mniejszych miejscowości do aktywnego udziału w uprawianie sportu.
ETAP I - ZGŁOSZENIA
§3
- Zgłoszenia Opiekunów do wzięcia udziału Szkoły lub Klubu w Konkursie przyjmowane są do dnia 15 kwietnia 2020 r. godz. 23:59:59 za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego poprzez Platformę.
- Zgłoszenie powinno zostać złożone przez Opiekuna.
- Warunkiem skutecznego Zgłoszenia do Konkursu jest:
- podanie wszystkich danych w formularzu na Platformie,
- przesłanie za pośrednictwem Platformy Materiału Video przedstawiającego zaangażowanie szkoły podstawowej lub klubu sportowego w uprawianie sportu; Materiał Video może zawierać wizerunek Zawodników jako element zbiorowości,
- wyrażenie przez Opiekuna zgody na nieodpłatną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie publikację Materiału Video przez Organizatora w celach promocyjnych i edukacyjnych oraz na korzystanie z Materiału Video na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
- zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
- wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych,
- publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie),
- publiczne wykonanie lub odtwarzanie, wystawianie lub wyświetlanie,
- użyczanie lub najem.
- złożenie przez Opiekuna oświadczenia, że:
- posiada wszystkie prawa do dysponowania Materiałem Video, a także – że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Materiału Video, w tym wszystkich jego części stanowiących samodzielny utwór,
- Materiał Video nie jest ograniczony prawami na rzecz osoby trzeciej,
- osoby, których wizerunki są utrwalone w Materiale Video, wyraziły zgodę na publikację ich wizerunków przez Organizatora i Fundatora, z wyłączeniem sytuacji w której wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza,
- przesyłając Materiał Video, ponosi on pełną odpowiedzialność za to, że prawa, o których mowa w lit. a), mu przysługują, a także za ewentualne naruszenie praw osób trzecich,
- posiada pisemne zgody, o których mowa §2 ust. 1 Regulaminu,
- posiada pisemne oświadczenia opiekunów prawnych lub rodziców Zawodników o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału Zawodników w Konkursie,
- potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania,
- potwierdza, że zapoznał się z treścią klauzuli informacyjnej Organizatora stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu,
- wyraża zgodę Organizatorowi na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie: wizerunek, imię i nazwisko, adres e-mail, klasa i nazwa Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego w celu rozstrzygnięcia Konkursu, oraz w celach informacyjnych i komunikacyjnych związanych z Konkursem z prawem do udostępnienia tak określonych danych osobowych Opiekuna do Fundatora w celach informacyjnychi komunikacyjnych związanych z Konkursem;
- został poinformowany, że podanie przez niego informacji oraz udzielenie upoważnienia, o których mowa pod lit. i) powyżej, jest dobrowolne lecz niezbędne do udziału w Konkursie. Niepodanie tak określonych informacji lub nieudzielenie upoważnienia uniemożliwi udział w Konkursie.
- Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia Zgłoszenia bez wskazywania przyczyny, w szczególności w przypadku gdy Materiał Video będzie zawierał treści propagujące nienawiść, rasizm, seksizm, treści powszechnie uważane za wulgarne lub obraźliwe, nazizm, komunizm lub inne treści niezgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub z wartościami Fundatora lub kodeksem etyki Fundatora dostępnymi pod adresem www.ir.energa.pl.
ETAP II - KWALIFIKACJE DO ETAPU SPORTOWEGO
§4
- Do II Etapu – Etapu Kwalifikacyjnego przechodzi Szkoła podstawowa lub Klub sportowy, którego Opiekun w terminie wskazanym w §3 ust. 1 Regulaminu, złożył Zgłoszenie, które nie zostało odrzucone przez Organizatora Konkursu w I Etapie.
- II Etap – Etap Kwalifikacyjny ma na celu dokonanie oceny przesłanych Materiałów Video wraz ze Zgłoszeniem i wyboru przez Jury Konkursu maksymalnie 100 (sto) Szkół podstawowych lub Klubów sportowych, które zostaną zakwalifikowane do III Etapu – Etapu Sportowego.
- O zakwalifikowaniu się Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego do III Etapu – Etapu Sportowego Konkursu decyduje wyłącznie Jury Konkursu.
- Przy wyborze Szkół podstawowych lub Klubów sportowych, które zakwalifikują się do III Etapu – Etapu Sportowego, Jury Konkursu bierze pod uwagę: staranność wykonanego Materiału Video, zaangażowanie Zawodników i Opiekuna przy produkcji Materiału Video, pomysł na prezentację sportowego charakteru Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego.
- Uchwały Jury Konkursu podejmowane są większością głosów, w obecności wszystkich członków Jury Konkursu. Jury Konkursu wybiera ze swojego grona na pierwszym posiedzeniu przewodniczącego Jury. W przypadku równości głosów decydujący głos ma przewodniczący Jury. Przewodniczący Jury kieruje pracami Jury.
- Lista Szkół podstawowych i Klubów sportowych, które zostaną zakwalifikowane do III Etapu - Etapu Sportowego zostaną podane do publicznej wiadomości na Platformie w dniu 4 maja 2020 roku.
- Organizator przekaże dla każdej Szkoły podstawowej i Klubu sportowego, którego Materiał Video zakwalifikowany został do udziału w III Etapie Konkursu:
- maksymalnie 40 strojów sportowych niezbędnych do wzięcia udziału w tym etapie, składających się z: 1 (jedna) koszulka, 1 (jedna) para spodenek, 1 (jedna) para getrów dla każdego z Zawodników, ale nie więcej niż 40 (czterdzieści) kompletów,
- 2 (dwa) zestawy dresowe dla Opiekunów, składających się z bluzy i spodni dresowych,
- Stroje sportowe i zestawy dresowe o których mowa w ust. 7 powyżej, Organizator przekaże Opiekunom nie później niż do 15 maja 2020 roku.
- Szkoła podstawowa lub Klub sportowy, które otrzymały stroje sportowe mają prawo nanieść na tylnej części koszulek numery oraz nazwy Szkół podstawowych lub Klubów sportowych, do których należą.
ETAP III - ETAP SPORTOWY
§5
- Etap III – Etap Sportowy trwa od 4 maja. O terminie zakończenie Etapu III oraz o terminie zakończenia możliwości wgrywania Materiałów Video organizator poinformuje na stronie www.druzynaenergii.pl z 7 dniowym wyprzedzeniem.
- W trakcie Etapu III organizator opublikuje na Platformie zestawy ćwiczeń z pięciu dyscyplin sportowych.
- W ramach III Etapu Opiekun zobowiązany będzie do nagrania co najmniej jednego Materiału Video z wykonywanego przez Zawodników ćwiczenia z Zestawów, o których mowa w ust. 2 powyżej i umieszczania na Platformie.
- W nagraniu Materiału Video z wykonywanym ćwiczeniem może wziąć udział dowolna liczba Zawodników z zakwalifikowanej Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego, przy czym liczba Materiałów Video pozostaje dowolna. Ten sam Zawodnik może uczestniczyć tylko w (1) jednym Materiale Video z danym ćwiczeniem w ramach Zestawów.
- Opiekun zamieszczając na Platformie Materiał Video wyraża zgodę na warunki określone w §3 ust. 3 Regulaminu.
- Rywalizacje w ramach III Etapu – Etapu Sportowego będzie podlegał (dwu) 2 stopniowej ocenie:
- w pierwszej kolejności brany będzie pod uwagę wynik stanowiący iloraz łącznej liczby wszystkich Zawodników wykonujących ćwiczenia w Materiałach Video przesłanych przez Opiekuna oraz łącznej liczby wszystkich uczniów danej Szkoły podstawowej lub członków danego Klubu spełniającego kryteria Zawodnika zgodnie z poniższym wzorem:
- w drugiej kolejności ocenie podlega (5) pięć Szkół podstawowych lub Klubów sportowych, których Materiały Video uzyskały najwyższy wynik w ramach pierwszego etapu oceny, o którym mowa w pkt. 1) powyżej wg kryteriów oceny wymienionych w §4 ust. 4 Regulaminu.
- w pierwszej kolejności brany będzie pod uwagę wynik stanowiący iloraz łącznej liczby wszystkich Zawodników wykonujących ćwiczenia w Materiałach Video przesłanych przez Opiekuna oraz łącznej liczby wszystkich uczniów danej Szkoły podstawowej lub członków danego Klubu spełniającego kryteria Zawodnika zgodnie z poniższym wzorem:
- 5 (pięciu) Finalistów zostanie ogłoszonych do publicznej wiadomości na Platformie nie później niż 14 od zakończenia III etapu.
- Organizator dla każdej Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego, któremu przyznany został status Finalisty zorganizuje Finał Dyscypliny.
- Finalista zobowiązany będzie do wskazania miejsca wizyty, w którym znajdować się będzie infrastruktura sportowa w postaci sali gimnastycznej o wymiarach min. 36m x 18m - w okresie wrzesień – grudzień 2020
- Fundator ma prawo przyznania przywileju Specjalnego Finalisty jednej Szkole podstawowej lub Klubowi sportowemu, który pomimo aktywności w trakcie całego ETAPU III nie uzyskał statutu Finalisty. Specjalny Finalista weźmie udział w Wielkim Finale.
ETAP IV - WIELKI FINAŁ
§6
- Etap IV – Wielki Finał jest etapem, podczas którego odbędzie się sprawdzian umiejętności sportowych 40 wybranych przez Opiekuna Zawodników Finalistów, w ramach którego zastosowanie będą miały następujące reguły:
- Ambasadorzy przygotowują zestawy ćwiczeń;
- każdy z Ambasadorów dokonuje oceny w skali od 1 do 10, zgodnie z wcześniej przedstawionymi zasadami;
- suma ocen wszystkich Ambasadorów stanowi wynik końcowy danej Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego w ramach Etapu III.
- wynik końcowy danej Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego zostanie przypisany i będzie wynikiem ostatecznym, na podstawie którego zostaną przyznane Nagrody podczas Wielkiego Finału.
- Opiekun zobowiązany będzie do dostarczenia Organizatorowi najpóźniej w dniu Wielkiego Finałuzgód, o których mowa w §2 ust. 1 Regulaminu.
- Zgody, o których mowa w ust. 2 powyżej, obejmują wyrażenie przez Zawodnika lub opiekuna prawnego Zawodnika zgody na nieodpłatną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie publikację wizerunku Zawodnika przez Organizatora w celach komunikacyjnych, informacyjnych i edukacyjnych związanych z Konkursem na korzystanie z wizerunku Zawodnika na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
- zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
- wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych,
- publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie),
- publiczne wykonanie lub odtwarzanie, wystawianie lub wyświetlanie,
- użyczanie lub najem.
- Etap IV – Wielki Finał jest etapem, w ramach którego są przyznawane i wręczane Nagrody.
- Nagroda Główna Szkoły jest przyznawana 3 Szkołom podstawowym lub Klubom sportowym, którego reprezentacja Zawodników uzyskałanajwięcej punktów w ramach rywalizacji sportowej w rywalizacji finałowej w ramach Etapu IV tj. Wielkiego Finału oraz jednej Szkole podstawowej lub Klubowi sportowemu, który otrzyma Nagrodę Specjalną Ambasadorów oraz Fundatora.
- Nagrody Główne Zawodnika są przyznawane 3 (trzem) Zawodnikom, którzy uzyskali najwyższą ocenę w ramach turnieju organizowanego podczas Wielkiego Finału. Zadania realizowane przez Zawodników podczas turnieju finałowego będą przygotowane przez Ambasadorów Projektu. Przy ocenie Zawodników zastosowanie będą miały wytyczne pkt. 1
- Nagrodą Główną Zawodnika jest czytnik ebooków, o wartości nie większej niż 500 zł brutto.
- Nagrody dla Opiekunów są przyznawane 6 (sześciu) Opiekunom Finalistów.
- Nagrodą dla Opiekunów jest weekendowy voucher rekreacyjno-wypoczynkowy na pobyt w hotelu do wykorzystania do 31.08.2021 roku dla maksymalnie dwóch osób, o wartości nie większej niż 1230 zł brutto.
- Nagrodą Główną Szkoły jest voucher na wyposażenie sali do wychowania fizycznego lub inny sprzęt sportowy, o wartości rynkowej nie większej niż:
- 11 070 zł brutto dla Szkoły lub Klubu sportowego, którego reprezentacja Zawodników uzyskała najwięcej punktów w rywalizacji finałowej w ramach Etapu IV tj. Wielkiego Finału ,
- 7 380 zł brutto dla Szkoły lub Klubu sportowego, którego reprezentacja Zawodników uzyskała drugą z kolei liczbę punktów w rywalizacji finałowej w ramach Etapu IV tj. Wielkiego Finału ,
- 4 920 zł brutto dla Szkoły lub Klubu sportowego, którego reprezentacja Zawodników uzyskała trzecią z kolei liczbę punktów rywalizacji finałowej w ramach Etapu IV tj. Wielkiego Finału ,
- 2460 zł brutto dla Szkoły lub Klubu sportowego, którego reprezentacja Zawodników otrzyma Specjalną Nagrodę Ambasadorów oraz przedstawicieli Energa.
- Etap IV - Wielki Finał odbędzie się w terminie wrzesień-grudzień 2020 roku, a o jego dokładnej dacie Organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej Konkursu oraz mediów.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§7
- W sprawach nieunormowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Wszelkie wątpliwości związane z interpretacją i stosowaniem postanowień Regulaminu rozstrzygane są przez Organizatora.
- Organizator zastrzega, iż Regulamin i warunki udziału w Konkursie mogą ulec zmianie w każdym czasie, przy czym zmiana nie może naruszać praw nabytych przez uczestników Konkursu na podstawie dotychczasowego Regulaminu.
- W trakcie każdego z etapów Konkursu organizator zastrzega sobie prawo do organizowania dodatkowych inicjatyw związanych z Konkursem.
- Wszelkie zapytania dotyczące Konkursu należy kierować na adres e-mailowy: drużynaenergii@profievent.pl
- Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Organizator.
- Dane osobowe Zawodników Konkursu, będą przetwarzane wyłącznie w celu wskazanym w §2 ust. 1 Regulaminu.
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez jakiekolwiek internetowe serwisy społecznościowe, w tym serwis Facebook, ani z nimi związany.
- Integralną część Regulaminu stanowią załączniki:
- Załącznik nr 1 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Zawodnika.
- Załącznik nr 2 – Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych Zawodnika.
- Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna.
- Załącznik numer 4 – Oświadczenie i zgoda Opiekuna.
- Organizator nie jest odpowiedzialny za niedostępność Konkursu (w tym w szczególności Platformy) wskutek niezależnych od niego problemów z przesyłaniem danych, ani też nie gwarantuje, że strony sieci Internet będą wolne od zakłóceń lub błędów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek utratę danych lub uszkodzenia podczas lub po transmisji z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Zawodnikami wynikające z przyczyn niezależnych od niego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 marca 2020 r.
Załącznik nr 1 do Regulaminu - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Zawodnika
..................................................
Miejscowość, data
Ja, niżej podpisana/y:
imię: …………….…………………………………………………..………………
nazwisko: .…………….........................................................………....
adres e-mail: .…………….........................................................………....
szkoła Zawodnika: ......................................................................................
wiek Zawodnika: ......................................................................................
klub Zawodnika/Szkoła podstawowa Zawodnika: ......................................................................................
miejscowość zamieszkania: .................................................................................... dalej jako „Zawodnik”
- wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie: wizerunek, imię i nazwisko, wiek, adres e-mail, klasa i nazwa Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego w celu przeprowadzeniaKonkursu, przyznania i realizacji Nagród oraz w celach informacyjnych i komunikacyjnych związanych z Konkursem z prawem do udostępnienia tak określonych danych osobowych do ENERGA SA z siedzibą w Gdańsku w celach informacyjnychi komunikacyjnych związanych z Konkursem
TAK/NIE *
- oświadczam, że zostałem poinformowany, że wyrażenie zgody wskazanej w pkt. 1 powyżej jest DOBROWOLNE lecz NIEZBĘDNE do umożliwienia mi udziału w Konkursie oraz że mam prawo do cofnięcia upoważnienia i usunięcia moich danych na każdym etapie Konkursu co jest równoznaczne z rezygnacją z Konkursu.Żądanie o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie ma zastosowania w zakresie wskazanym w artykule 17 ust. 3 RODO.
TAK/NIE *
- oświadczam, że otrzymałam/em i zapoznałam/em się z Regulaminem Konkursu „Drużyna Energii III edycja” oraz akceptuję jego treść.
TAK/NIE *
- zostałem poinformowana/y, że Administratorem danych osobowych jest Profispot Sp. z o.o. Celem przetwarzania jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu. Informujemy o przysługujących prawach: dostępu do danych osobowych, żądania ich kopii, poprawienia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, usunięcia danych, jeżeli nie następują przesłanki wyłączające wynikające z art. 17 ust. 3 RODO, złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przeniesienia danych, skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane mogą być przekazywane Fundatorowi tj. ENERGA Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Alei Grunwaldzkiej 472, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271591, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w kwocie 4.521.612.884,88 złotych (opłaconym w całości), posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) 957-095-77-22, REGON: 220353024. Treść pełnej klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
TAK/NIE *
- oświadczam, że otrzymałem i zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych w ramach Konkursu Drużyna Energii III edycja stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu.
TAK/NIE *
- udzielam zgody na nieodpłatną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie publikację wizerunku przez Organizatora w celach komunikacyjnych, informacyjnych i edukacyjnych związanych z Konkursem na korzystanie z wizerunku Zawodnika na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
- zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
- wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych,
- publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie),
- publiczne wykonanie lub odtwarzanie, wystawianie lub wyświetlanie, użyczanie lub najem.
TAK/NIE *
- Zgoda na Promocję i Marketing - Jeśli wyrazisz poniższą zgodę będziemy Cię informować o specjalnych promocjach związanych z Konkursem i kolejnych edycjach Konkursu.
W tym celu wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora (tj. danych podanych w niniejszym formularzu), w tym na przekazanie danych (imię, nazwisko, adres e-mail) do Energa SA z siedzibą w Gdańsku dla celów promocji i marketingu produktów i usług związanych z Konkursem Drużyna Energii III edycja i kolejnych edycjach. Informacje przesyłane będą w formach wykorzystujących urządzenia elektroniczne (np. e-mail), w związku z tym dla otrzymywania informacji niezbędna jest także zgoda na przesyłanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, a także wykorzystanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, w zakresie przesłania informacji marketingowych związanych wyłącznie z Konkursem.
TAK/NIE
* oświadczenia i upoważnienia wymagane do przyjęcia zgłoszenia Zawodnika do udziału w Konkursie „Drużyna Energii III edycja”.
Terminy pisane w niniejszym formularzu wielką literą, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Konkursu Drużyna Energii III edycja.
……………………………………..………………
(czytelny podpis)
Załącznik nr 2 do Regulaminu - Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych Zawodnika
..................................................
Miejscowość, data
Ja, niżej podpisana/y, ……………………………… (imię i nazwisko) jako rodzic/opiekun prawny:
imię: …………….…………………………………………………..………………
nazwisko: .…………….........................................................………....
adres e-mail: .…………….........................................................………....
szkoła Zawodnika: ......................................................................................
wiek Zawodnika: ......................................................................................
klub Zawodnika/Szkoła podstawowa Zawodnika: ......................................................................................
adres zamieszkania: .................................................................................... dalej jako „Zawodnik”
- wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko oraz danych osobowych Zawodnika w zakresie:wizerunek, imię i nazwisko, adres e-mail, wiek, klasa i nazwa Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego w celu przeprowadzeniaKonkursu, przyznania i realizacji Nagród oraz w celach informacyjnych i komunikacyjnych związanych z Konkursem z prawem do udostępnienia tak określonych danych osobowych do ENERGA SA z siedzibą w Gdańsku w celach informacyjnychi komunikacyjnych związanych z Konkursem
TAK/NIE *
- oświadczam, że zostałem poinformowany, że wyrażenie zgody wskazanej w pkt. 1 powyżej jest DOBROWOLNE lecz NIEZNĘDNE do umożliwienia mi udziału w Konkursie oraz że mam prawo do cofnięcia upoważnienia i usunięcia moich danych na każdym etapie Konkursu co jest równoznaczne z rezygnacją z Konkursu.Żądanie o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie ma zastosowania w zakresie wskazanym w artykule 17 ust. 3 RODO.
TAK/NIE *
- oświadczam, że otrzymałam/em i zapoznałam/em się z Regulaminem Konkursu „Drużyna Energii III edycja” oraz akceptuję jego treść.
TAK/NIE *
- zostałem poinformowana/y, że Administratorem danych osobowych jest Profispot Sp. z o.o. Celem przetwarzania jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu. Informujemy o przysługujących prawach: dostępu do danych osobowych, żądania ich kopii, poprawienia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, usunięcia danych, jeżeli nie następują przesłanki wyłączające wynikające z art. 17 ust. 3 RODO, złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przeniesienia danych, skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane mogą być przekazywane Fundatorowi tj. ENERGA Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Alei Grunwaldzkiej 472, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271591, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w kwocie 4.521.612.884,88 złotych (opłaconym w całości), posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) 957-095-77-22, REGON: 220353024. Treść pełnej klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
TAK/NIE *
- oświadczam, że otrzymałem i zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych w ramach Konkursu „Drużyna Energii III edycja” stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu.
TAK/NIE *
- udzielam zgody na nieodpłatną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie publikację wizerunku przez Organizatora w celach komunikacyjnych, informacyjnych i edukacyjnych związanych z Konkursem na korzystanie z wizerunku Zawodnika na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
- zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
- wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych,
- publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie),
- publiczne wykonanie lub odtwarzanie, wystawianie lub wyświetlanie, użyczanie lub najem.
TAK/NIE *
- Zgoda na Promocję i Marketing - Jeśli wyrazisz poniższą zgodę będziemy Cię informować o specjalnych promocjach związanych z Konkursem i kolejnych edycjach Konkursu.
W tym celu wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora (tj. danych podanych w niniejszym formularzu), w tym na przekazanie danych (imię, nazwisko, adres e-mail) do Energa SA z siedzibą w Gdańsku dla celów promocji i marketingu produktów i usług związanych z Konkursem Drużyna Energii II edycja i kolejnych edycjach. Informacje przesyłane będą w formach wykorzystujących urządzenia elektroniczne (np. e-mail), w związku z tym dla otrzymywania informacji niezbędna jest także zgoda na przesyłanie informacji handlowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, a także wykorzystanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, w zakresie przesłania informacji marketingowych związanych wyłącznie z Konkursem.
TAK/NIE
* oświadczenia i upoważnienia wymagane do przyjęcia zgłoszenia Zawodnika do udziału w Konkursie „Drużyna Energii III edycja”
Terminy pisane w niniejszym formularzu wielką literą, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Konkursu Drużyna Energii III edycja.
……………………………………..………………
(czytelny podpis)
Załącznik nr 3
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) Profispot Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-175) przy ul. Leszczynowej 84A/10, wpisaną pod numerem KRS: 0000414942 do Krajowego Rejestru Sądowego, której akta są przechowywane przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy 190 000 zł, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 957-106-44-75, REGON 221627009, uprzejmie informuje:
- Administratorem danych osobowych (ADO) jest: Profispot Sp z o.o., z siedzibą przy ul. Leszczynowej 84A/10 w Gdańsku (80-175),
- Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem e-mail: anita@profispot.pl,
- Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. f RODO, czyli w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora. Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest realizacja, obsługa oraz archiwizacja korespondencji związanej z realizacją umowy zawartej z Energą SA z siedzibą w Gdańsku.
- Twoje dane osobowe przekazane zostały do Profispot Sp. z o.o. przez Zleceniodawcę – Energę SA z siedzibą w Gdańsku, w związku z Umową współpracy.
- Zakres Twoich danych, jaki został przekazany do celów realizacji Umowy to: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu.
- Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
- Profispot Sp. z o.o.
- Dane będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Informujemy o przysługującym prawie do:
- dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
- usunięcia danych,
- w stosunku do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora przysługuje Tobie prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Z uprawnień można skorzystać kontaktując się pisemnie z ADO lub IOD (pkt 1 lub 2).
Informujemy o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Załącznik nr 4
OŚWIADCZENIE OPIEKUNA
Ja, …………………………………………………………………………… (imię, nazwisko), zapoznałem się z regulaminem konkursu „Drużyna Energii III edycja” i, w rozumieniu tego regulaminu, jako Opiekun Szkoły podstawowej lub Klubu Sportowego ………………………………………………………………………………………………………………………. (nazwa i adres szkoły lub klubu sportowego) wyrażam zgodę na nieodpłatną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie publikację Materiału Video przez Organizatora w celach promocyjnych i edukacyjnych oraz na korzystanie z Materiału Video na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
- zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
- wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych,
- publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie),
- publiczne wykonanie lub odtwarzanie, wystawianie lub wyświetlanie,
użyczanie lub najem
oraz oświadczam, że:
- posiadam wszystkie prawa do dysponowania Materiałem Video, a także – że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Materiału Video, w tym wszystkich jego części stanowiących samodzielny utwór,
- Materiał Video nie jest ograniczony prawami na rzecz osoby trzeciej,
- osoby, których wizerunki są utrwalone w Materiale Video, wyraziły zgodę na publikację ich wizerunków przez Organizatora i Fundatora,z wyłączeniem sytuacji w której wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza,
- przesyłając Materiał Video, ponoszę pełną odpowiedzialność za to, że prawa, o których mowa w lit. a), mi przysługują, a także za ewentualne naruszenie praw osób trzecich,
- posiadam pisemne zgody, o których mowa §2 ust. 1 Regulaminu,
- posiadam pisemne oświadczenia opiekunów prawnych lub rodziców Zawodników o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału Zawodników w Konkursie,
- potwierdzam, że zapoznałem się z treścią Regulaminu, akceptuję jego postanowienia i zobowiązuję się do ich przestrzegania,
- potwierdzam, że zapoznałem się z treścią klauzuli informacyjnej Organizatora stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu,
- wyrażam zgodę Organizatorowi na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie: wizerunek, imię i nazwisko, adres e-mail, klasa i nazwa Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego w celu rozstrzygnięcia Konkursu, oraz w celach informacyjnychi komunikacyjnych związanych z Konkursem z prawem do udostępnienia tak określonych danych osobowych Opiekuna do Fundatora w celach informacyjnychi komunikacyjnych związanych z Konkursem;
- zostałem poinformowany, że podanie przez mnie informacji oraz udzielenie upoważnienia, o których mowa pod lit. i) powyżej, jest dobrowolne lecz niezbędne do udziału w Konkursie. Niepodanie tak określonych informacji lub nieudzielenie upoważnienia uniemożliwi udział w Konkursie.
Data, miejsce
…………………………………………..
Podpis Opiekuna
…………………………………………..