REGULAMIN
Konkursu „Drużyna Energii” IV Edycja
§ 1. REGULAMIN
Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady przeprowadzenia konkursu pod nazwą „Drużyna Energii” IV Edycja (dalej: Konkurs), w szczególności reguły, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie, sposób wyłonienia Zwycięzców, a także przyznawania oraz przekazania Nagród.
§ 2. DEFINICJE
Dla potrzeb Konkursu, użyte w Regulaminie sformułowania mają następujące znaczenie:
- Ambasadorzy Drużyny Energii – sportowcy i osoby związane ze światem sportu zaangażowane w Konkurs.
- Czas Składania Zgłoszeń - oznacza okres od 31 marca 2021 r. do 5 maja 2021 r. To czas, w którym Uczestnik winien spełnić łącznie warunki udziału w Konkursie oraz dokonać Zgłoszenia.
- Finalista – Szkoła podstawowa lub Klub sportowy, który został zakwalifikowany do udziału w ETAPIE IV Konkursu – Wielkim Finale.
- Formularz Konkursowy – dostępny w wersji elektronicznej na Platformie formularz zgłoszenia Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego do udziału w Konkursie, wypełniany i przesyłany przez Opiekuna.
- Formularz Zgłoszenia Zawodnika – dostępny w wersji pdf na Platformie Konkursu formularz zgłoszenia Zawodnika do udziału w Konkursie, przeznaczony do wypełnienia i podpisania
- w przypadku Zawodników Konkursu, którzy nie ukończyli lat 13 – przez przedstawiciela ustawowego Zawodnika Konkursu (rodzica lub opiekuna prawnego);
- w przypadku Zawodników Konkursu, którzy ukończyli lat 13, a nie ukończyli lat 18 – przez Zawodnika Konkursu, a obok podpisu Zawodnika Konkursu na zgłoszenie udziału w Konkursie zgodę wyraża jego przedstawiciel ustawowy (rodzic lub opiekun prawny);
Wzór Formularza Zgłoszenia Zawodnika stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Fundator – ENERGA Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Alei Grunwaldzkiej 472, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271591, NIP: 957-095-77-22, REGON: 220353024, o kapitale zakładowym 4.521.612.884,88 złotych (wpłaconym w całości).
- Jury – gremium składające się z 3 przedstawicieli Organizatora i 2 przedstawicieli Fundatora, powołane w celu wyłonienia Finalistów i Zwycięzców.
- Konkurs – konkurs pod nazwą „Drużyna Energii” IV Edycja, prowadzony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w sieci Internet w ramach strony internetowej dostępnej pod adresem www.DruzynaEnergii.pl (dalej: Platforma Konkursu), organizowany przez Organizatora na zlecenie ENERGA Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (dalej: Fundator) w okresie i na zasadach określonych w Regulaminie.
- Klub sportowy – oznacza wszelkie formy zgrupowania lub inicjatyw o charakterze sportowym, w szczególności uczniowskie kluby sportowe, w rozumieniu ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie;
- Laureat Konkursu – Uczestnik Konkursu, któremu przyznano Nagrody I Stopnia, opisane w § 6 Regulaminu.
- Nagrody – nagrody, wskazane w treści postanowień § 6 ust. 7 i § 9 Regulaminu, przyznawane na zasadach opisanych Regulaminem.
- Opiekun – pełnoletnia osoba fizyczna wyznaczona do kontaktu z Organizatorem, tj. dyrektor lub delegowany przez dyrektora nauczyciel Szkoły podstawowej lub w przypadku Klubu sportowego – osoba upoważniona do prowadzenia spraw klubu lub osoba przez taką osobę wyznaczona; na każdą Szkołę podstawową lub Klub sportowy przypada jeden Opiekun.
- Organizator – Apella S.A. z siedzibą w Gdyni (81-472), przy ul. Legionów 126-128, 81-472, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000391928, NIP: 586-22-72-058, o kapitale zakładowym 23.986. 600 złotych (wpłaconym w całości), działająca na zlecenie Energa Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdyni (Fundatora).
- Praca Konkursowa - oznacza Materiał Video w formie pliku video zapisany w formacie MP4, o minimalnej rozdzielczości 720p, o rozmiarze nie większym niż 100 MB i czasie trwania pomiędzy 30, a 300 sekund lub Prezentację Multimedialną - stworzony na potrzeby wzięcia udziału w Konkursie (I ETAP – Zgłoszenia). Praca Konkursowa oznacza również Materiał Video o wskazanych powyżej parametrach, stworzony podczas trwania ETAPU III Konkursu, w celu wzięcia udziału w ETAPIE IV - Wielkim Finale.
- Platforma Konkursu – strona internetowa, w ramach której prowadzony jest Konkurs, pod adresem www.DruzynaEnergii.pl.
- Przywilej Finalisty Rankingowego – przywilej przyznany przez Fundatora Szkole podstawowej lub Klubowi sportowemu, który pomimo osiągania wysokiego wyniku podczas całego ETAPU III nie uzyskał status Finalisty, uprawniający do udziału w Finale i konkurowania o Nagrodę Główną Szkoły.
- RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
- Szablon prezentacji – szablon prezentacji udostępniony przez Organizatora na Platformie Konkursu z możliwością wykorzystania w przygotowaniu zgłoszenia do ETAPU I.
- Szkoła podstawowa – oznacza placówkę o której mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
- Uczestnik Konkursu – Uczestnikami Konkursu mogą być dwie kategorie podmiotów: Szkoła podstawowa, a także Klub sportowy;
- Wielki Finał – wydarzenie zorganizowane we wskazanym prze Organizatora miejscu, w którym udział biorą Finaliści, podczas którego są przyznawane i wydawane Nagrody. W przypadku braku możliwości zorganizowania Wielkiego Finału w wersji stacjonarnej, zostanie on zorganizowany w wersji online, bez bezpośredniego uczestnictwa Finalistów.
- Zawodnik – oznacza ucznia 5, 6, 7 lub 8 klasy szkoły podstawowej lub członka klubu sportowego w wieku odpowiadającym uczniowi klasy 5, 6, 7 lub 8 Szkoły podstawowej, który w dniu dokonania Zgłoszenia przez Opiekuna ukończył 13 rok życia, posiadającego co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych i mającego stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zawodnik, który ukończył 13 rok życia, może przystąpić do udziału w Konkursie po uzyskaniu zgody swojego przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego).
Zawodnik oznacza również ucznia 5 klasy Szkoły podstawowej lub członka klubu sportowego w wieku odpowiadającym uczniowi klasy 5 Szkoły podstawowej, który w dniu Zgłoszenia nie ukończył 13 roku życia, działającego przez swojego przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego). - Zestawy – materiały video publikowane na Platformie obrazujące zestawy ćwiczeń przygotowane przez Ambasadorów.
- Zgłoszenie - łączne dokonanie wszystkich czynności wskazanych w § 3 Regulaminu.
- Zlecający - ENERGA Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Alei Grunwaldzkiej 472, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271591, NIP: 957-095-77-22, REGON: 220353024, o kapitale zakładowym 4.521.612.884,88 złotych (wpłaconym w całości).
- Zwycięzca Konkursu – Uczestnik Konkursu, któremu Jury przyznało Nagrody, o których mowa § 9 Regulaminu.
§ 3. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i za pośrednictwem sieci Internet w ramach strony internetowej dostępnej pod adresem www.DruzynaEnergii.pl, w terminie od 31 marca 2021 r. do 30 czerwca 2021 r.(dalej: Czas Trwania Konkursu) z tym zastrzeżeniem, że jest podzielony na cztery etapy, organizowane w następujących terminach:
- ETAP I - Zgłoszenia do udziału w Konkursie
- ETAP II - Kwalifikacje do Etapu Sportowego
- ETAP III - Etap Sportowy
- ETAP IV - Wielki Finał
- Celem Konkursu jest przede wszystkim propagowanie aktywnego, sportowego trybu życia i zaangażowania uczniów Szkół podstawowych oraz członków Klubów sportowych z mniejszych miejscowości do aktywnego udziału w uprawianie sportu.
- Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
- Administratorem danych osobowych Zawodników, Przedstawicieli ustawowych Zawodników oraz Opiekunów jest Zlecający.
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez jakiekolwiek internetowe serwisy społecznościowe, w tym serwis Facebook, ani z nimi związany.
- Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tj. z dnia 19 stycznia 2018 r., Dz.U. z 2018 r. poz. 165).
- Organizator składa określone w Regulaminie przyrzeczenia publiczne nagrody w rozumieniu przepisu art. 919 kc w zw. z art. 921 k.c.
§ 4. UCZESTNICTWO W KONKURSIE
- Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie Uczestnikom wskazanym w § 2 ust. 20 Regulaminu, którzy spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu.
- W imieniu Uczestników Konkursu Zgłoszenia do udziału w Konkursie dokonuje Opiekun.
- Opiekun przed dokonaniem Zgłoszenia jest zobowiązany:
- w przypadku Zawodnika, który nie ukończył 13 roku życia i nie może samodzielnie przystąpić do udziału w Konkursie pozyskać prawidłowo wypełniony i podpisany przez przedstawiciela ustawowego Zawodnika Formularz Zgłoszenia Zawodnika do Udziału w Konkursie,
- w przypadku Zawodnika, który ukończył 13 rok życia, ale nie ukończył 18 roku życia posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych - pozyskać prawidłowo wypełniony i podpisany przez przedstawiciela ustawowego Zawodnika Formularz Zgłoszenia Zawodnika do Udziału w Konkursie;
- pozyskać zgodę Zawodnika lub Przedstawiciela ustawowego Zawodnika na przetwarzanie danych osobowych Zawodnika, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu;
- Prawidłowe wypełnienie Formularza Zgłoszenia Zawodnika polega na prawidłowym uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól Formularza.
- Przedstawiciel ustawowy Zawodnika może dodatkowo w Formularzu Konkursowym wyrazić zgodę na przesyłanie informacji handlowych do Zlecającego Konkurs dla celów promocji i marketingu produktów i usług związanych z Konkursem i kolejnymi edycjami Konkursu. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i jej brak nie może być podstawą do wyłączenia Zawodnika z Konkursu.
- Opiekun placówki biorącej udział w Konkursie oświadcza, że jest uprawniony do zgłoszenia Pracy Konkursowej, w szczególności pozyskał prawidłowo uzupełnione i podpisane Formularze Konkursowe, o których mowa w ust. 3 powyżej. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich osób trzecich, spowodowane nieprawdziwością oświadczenia złożonego w niniejszym punkcie. Osoba biorąca udział w Konkursie, zwalnia Organizatora Konkursu od wszelkich roszczeń osób trzecich, mogących wyniknąć z nieprawdziwości niniejszego oświadczenia.
§ 5. ETAP I - ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia do udziału w Konkursie przyjmowane są od 31 marca 2021 roku do 5 maja 2021 r. godz. 23:59:59 za pośrednictwem Formularza internetowego dostępnego poprzez Platformę (dalej: Czas Składania Zgłoszeń).
- Zgłoszenie powinno zostać złożone przez Opiekuna.
- W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik Konkursu za pośrednictwem Opiekuna powinien w Czasie Składania Zgłoszeń spełnić łącznie następujące warunki:
1) prawidłowo uzupełnić wszystkie pola Formularza Konkursowego i przesłać go za pomocą Platformy;
2) przesłać za pośrednictwem Platformy Pracę Konkursową, przedstawiającą zaangażowanie Uczestnika w uprawianie sportu lub praktykowanie zdrowego stylu życia; Praca Konkursowa może zawierać wizerunek Zawodników jako element zbiorowości. Praca Konkursowa może być przygotowana na bazie Szablonu prezentacji
3) złożyć oświadczenie, że:
a) posiada wszystkie prawa do dysponowania Pracą Konkursową, a także – że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Pracy Konkursowej, w tym wszystkich jej części stanowiących samodzielny utwór,
b) Praca konkursowa nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich, znaków towarowych czy dóbr osobistych podmiotów trzecich,
c) wyraża zgodę na nieodpłatną, nieograniczoną czasowo i terytorialnie publikację Pracy Konkursowej przez Organizatora w celach związanych z promocją Konkursu oraz w relacjach z Konkursu na portalu www.DruzynaEnergii.pl, w mediach społecznościowych (Facebook, Instargram), w serwisie YouTube oraz na rejestrację Prac konkursowych;
d) osoby, których wizerunki są utrwalone w Pracy Konkursowej wyraziły zgodę na publikację i rozpowszechnianie ich wizerunków przez Organizatora i Fundatora (zgodnie z treścią Formularza Zgłoszenia Zawodnika, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu), z wyłączeniem sytuacji w której wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza,
e) przesyłając Prace Konkursową, ponosi on pełną odpowiedzialność za to, że prawa, o których mowa w lit. a), mu przysługują, a także za ewentualne naruszenie praw osób trzecich,
f) posiada prawidłowo wypełnione i podpisane Formularze Zgłoszenia Zawodników do udziału w Konkursie oraz Zgody na przetwarzanie danych osobowych
g) posiada pisemne oświadczenia opiekunów prawnych lub rodziców Zawodników o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału Zawodników w Konkursie,
h) potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania,
i) potwierdza, że zapoznał się z treścią klauzuli informacyjnej Organizatora stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu,
j) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie: wizerunek, imię i nazwisko, adres e-mail służbowy, numer telefonu służbowy, adres i nazwa Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego w celu rozstrzygnięcia Konkursu, oraz w celach informacyjnych i komunikacyjnych związanych z Konkursem z prawem do udostępnienia tak określonych danych osobowych Opiekuna do Organizatora w celach informacyjnych i komunikacyjnych związanych z Konkursem;
k) został poinformowany, że podanie przez niego informacji oraz udzielenie upoważnienia, o których mowa pod lit. i) powyżej, jest dobrowolne lecz niezbędne do udziału w Konkursie. Zaniechanie podania tak określonych informacji lub nieudzielenie upoważnienia uniemożliwi udział w Konkursie.
- Laureaci oraz Zwycięzcy Konkursu z chwilą przyznania im Nagrody i w zamian za jej otrzymanie udzielają Fundatorowi i Organizatorowi niewyłącznej licencji do nieograniczonego terytorialnie i czasowo korzystania z Pracy konkursowej na poniższych polach eksploatacji:
a) utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym drukiem oraz cyfrowo,
c) wprowadzanie do obrotu, do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych,
d) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie),
e) publiczne wykonanie lub odtwarzanie, wystawianie lub wyświetlanie
f) wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, filmy reklamowe, rozpowszechnianie w sieci Internet.
- Fundator jest uprawniony do udzielenia sublicencji podmiotom z Grupy Orlen do Pracy Konkursowej w zakresie udzielonej licencji.
- Laureaci i Zwycięzcy Konkursu upoważniają Fundatora i Organizatora do wykonywania w ich imieniu prawa do integralności i prawa do nadzoru autorskiego oraz upoważniają Fundatora i Organizatora do wykonywania zależnych praw autorskich do Pracy Konkursowej oraz udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych do Pracy. Laureaci i Zwycięzcy Konkursu upoważniają Fundatora i Organizatora do wykonywania autorskich praw osobistych do Pracy Konkursowej.
- Laureaci i Zwycięzcy Konkursu upoważniają Organizatora do decydowania o pierwszym udostępnieniu Pracy Konkursowej publiczności oraz o kolejności rozpowszechniania, na poszczególnych polach eksploatacji.
- Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do weryfikowania czy Uczestnicy Konkursu i Zawodnicy spełniają warunki określone Regulaminem. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń bądź podania określonych danych, w tym zwłaszcza podania imienia i nazwiska Opiekuna, imienia i nazwiska Zawodnika, daty urodzenia Zawodnika, adres i nazwę Uczestnika. W przypadku ustalenia, że Uczestnik jest osobą nieuprawnioną w świetle niniejszego Regulaminu do udziału w Konkursie lub naruszy zasady niniejszego Regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczeniu z Konkursu takiego Uczestnika.
- Organizator zastrzega możliwość wykluczenia przez Jury Zgłoszenia, które nie spełnia warunków określonych Regulaminem.
- Organizator zastrzega możliwość wykluczenia przez Jury Zgłoszenia w szczególności w przypadku gdy Praca Konkursowa będzie zawierała treści propagujące nienawiść, rasizm, seksizm, treści powszechnie uważane za wulgarne lub obraźliwe, nazizm, komunizm lub inne treści niezgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub z wartościami Fundatora lub kodeksem etyki Fundatora dostępnymi pod adresem www.ir.energa.pl.
- Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia przez Jury Konkursu, Zgłoszenia zawierającego Pracę Konkursową niskiej jakości, uniemożliwiającego dokładne zapoznanie się z treścią Pracy Konkursowej, uszkodzoną lub niespełniającą innych warunków określonych w Regulaminie.
§ 6. ETAP II - KWALIFIKACJE DO ETAPU SPORTOWEGO
- Do II Etapu – Etapu Kwalifikacyjnego przechodzi Uczestnik, którego Opiekun w terminie wskazanym w § 5 ust. 1 Regulaminu, złożył Zgłoszenie, które nie zostało odrzucone lub wykluczone przez Jury Konkursu w I Etapie.
- II Etap – Etap Kwalifikacyjny ma na celu dokonanie oceny przesłanych Zgłoszeń wraz z Pracami Konkursowymi i wyboru przez Jury Konkursu maksymalnie 100 (sto) Szkół podstawowych lub Klubów sportowych, które zostaną zakwalifikowane do III Etapu – Etapu Sportowego.
- O zakwalifikowaniu się Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego do III Etapu – Etapu Sportowego Konkursu decyduje wyłącznie Jury Konkursu.
- Przy wyborze Szkół podstawowych lub Klubów sportowych, które zakwalifikują się do III Etapu – Etapu Sportowego, Jury Konkursu bierze pod uwagę: staranność wykonanego Materiału Video, zaangażowanie Zawodników i Opiekuna przy produkcji Materiału Video, pomysł na prezentację sportowego charakteru Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego.
- Uchwały Jury Konkursu podejmowane są większością głosów, w obecności wszystkich członków Jury Konkursu. Jury Konkursu wybiera ze swojego grona na pierwszym posiedzeniu przewodniczącego Jury. W przypadku równości głosów decydujący głos ma przewodniczący Jury. Przewodniczący Jury kieruje pracami Jury.
- Lista Szkół podstawowych i Klubów sportowych, które zostaną zakwalifikowane do III Etapu - Etapu Sportowego zostanie podana do publicznej wiadomości na Platformie w dniu 10 maja 2021 roku.
- Szkołę Podstawową lub Klub sportowy, które zgodnie z postanowieniami Regulaminu zostaną zakwalifikowane do III Etapu Konkursu Organizator nagrodzi Nagrodą I Stopnia, z tym zastrzeżeniem, że Nagroda będzie przysługiwać jedynie tym Uczestnikom, którzy nie otrzymali strojów sportowych w poprzednich Edycjach Konkursu.
- Nagroda I Stopnia to: nagroda rzeczowa w postaci zestawu: 40 strojów sportowych marki 4F dla Zawodników , przy czym jeden strój sportowy składa się z jednej koszulki i jednej pary spodenek i 1 zestawu dresowego marki 4F dla Opiekuna , składającego się z bluzy i spodni dresowych, o łącznej wartości 2 797,68 zł brutto.
- Stroje sportowe i zestawy dresowe o których mowa w ust. 7 powyżej, Organizator przekaże Opiekunom nie później niż do 4 czerwca 2021 roku.
- Szkoła podstawowa lub Klub sportowy, które otrzymały stroje sportowe mają prawo nanieść na tylnej części koszulek numery oraz nazwy Szkół podstawowych lub Klubów sportowych, do których należą.
§ 7. ETAP III - ETAP SPORTOWY
- Etap III – Etap Sportowy trwa od 11 maja 2021 roku. O terminie zakończenie Etapu III oraz o terminie zakończenia możliwości wgrywania Materiałów Video organizator poinformuje na stronie www.druzynaenergii.pl z 7 dniowym wyprzedzeniem.
- W trakcie Etapu III Organizator opublikuje na Platformie zestawy 16 (słownie: szesnastu) ćwiczeń sportowych podzielonych na 4(słownie: cztery) Zestawy.
- W ramach III Etapu Opiekun zobowiązany będzie do nagrania co najmniej jednego Materiału Video z wykonywanego przez Zawodników ćwiczenia z Zestawów, o których mowa w ust. 2 powyżej i umieszczania na Platformie.
- W nagraniu Materiału Video z wykonywanym ćwiczeniem może wziąć udział dowolna liczba Zawodników z zakwalifikowanej Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego, przy czym liczba Materiałów Video pozostaje dowolna. Ten sam Zawodnik może uczestniczyć tylko w (1) jednym Materiale Video z danym ćwiczeniem w ramach Zestawów.
- Opiekun zamieszczając na Platformie Materiał Video wyraża zgodę na warunki określone w §5 ust. 3 Regulaminu.
- Rywalizacje w ramach III Etapu – Etapu Sportowego będzie podlegał (dwu) 2 stopniowej ocenie:
- w pierwszej kolejności brany będzie pod uwagę wynik stanowiący iloraz łącznej liczby wszystkich Zawodników wykonujących ćwiczenia w Materiałach Video przesłanych przez Opiekuna oraz łącznej liczby wszystkich uczniów danej Szkoły podstawowej lub członków danego Klubu spełniającego kryteria Zawodnika zgodnie z poniższym wzorem:
- wynik, o którym mowa w ust. 1 podlega indeksacji uwzględniającej łączną ilość Zawodników uprawnionych do udziału w Konkursie.
a) Dla ilości zawodników w przedziale 0-75, indeks 1,0
b) Dla ilości zawodników w przedziale 76-175, indeks 1,10
c) Dla ilości zawodników w przedziale 176-300, indeks 1,2
d) Dla ilości zawodników powyżej 300, indeks 1,3 - w drugiej kolejności ocenie podlega (4) cztery Szkoły podstawowe lub Kluby sportowe, których Materiały Video uzyskały najwyższy wynik w ramach pierwszego etapu oceny, o którym mowa w pkt 1) powyżej wg kryteriów oceny wymienionych w §4 ust. 4 Regulaminu.
- w pierwszej kolejności brany będzie pod uwagę wynik stanowiący iloraz łącznej liczby wszystkich Zawodników wykonujących ćwiczenia w Materiałach Video przesłanych przez Opiekuna oraz łącznej liczby wszystkich uczniów danej Szkoły podstawowej lub członków danego Klubu spełniającego kryteria Zawodnika zgodnie z poniższym wzorem:
- 4 (czterech) Finalistów zostanie ogłoszonych do publicznej wiadomości na Platformie nie później niż 14 dni od zakończenia III Etapu.
- Fundator ma prawo przyznania Przywileju Finalisty Rankingowego jednej Szkole podstawowej lub Klubowi sportowemu, który pomimo aktywności w trakcie całego ETAPU III nie uzyskał statutu Finalisty. Specjalny Finalista Rankingowy weźmie udział w Wielkim Finale.
§ 8. ETAP IV - WIELKI FINAŁ
- Etap IV – Wielki Finał odbędzie się do dnia 30 czerwca 2021 roku, w jednej z dwóch poniższych wersji, a o jego dokładnej dacie Organizator poinformuje za pośrednictwem Platformy Konkursu www.DruzynaEnergii.pl oraz mediów na min. 14 dni przed planowaną datą wydarzenia
- W formie sprawdzianu umiejętności sportowych 20 (dwudziestu) wybranych przez Opiekuna Zawodników Finalistów, w ramach którego zastosowanie będą miały następujące reguły:
a) Ambasadorzy przygotowują zestawy ćwiczeń;
b) każdy z Ambasadorów dokonuje oceny w skali od 1 do 10, zgodnie z wcześniej przedstawionymi zasadami;
c) suma ocen wszystkich Ambasadorów stanowi wynik końcowy danej Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego w ramach Etapu III.
d) wynik końcowy danej Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego zostanie przypisany i będzie wynikiem ostatecznym, na podstawie którego zostanie przyznana Nagroda Dodatkowa; - W formie spotkanie online, w ramach którego zastosowanie będą miały następujące reguły:
a) Ambasadorzy przygotowują zestawy ćwiczeń które będą dostępne na Platformie Konkursu;
b) W ciągu 24h Finaliści przygotują i wgrają Film na którym Zawodnicy wykonują ćwiczenia.
c) Ambasadorzy wybiorą jednego Finalistę, która wykazał się najbardziej pozytywną energią, najlepszym duchem rywalizacji i przyznają temu Finaliście Nagrodę Dodatkową;
d) Podczas tego spotkania odbędzie się wspólny trening online uczniów z Ambasadorami oraz zostanie ogłoszony werdykt Ambasadorów
- W formie sprawdzianu umiejętności sportowych 20 (dwudziestu) wybranych przez Opiekuna Zawodników Finalistów, w ramach którego zastosowanie będą miały następujące reguły:
- Opiekun zobowiązany będzie do dostarczenia Organizatorowi najpóźniej w dniu Wielkiego Finału Formularzy Zgłoszenia Zawodników oraz Zgód na przetwarzanie danych osobowych.
- Etap IV – Wielki Finał jest etapem, w ramach którego są ogłaszane wyniki oraz przyznawane i wręczane Nagrody.
- W przypadku, gdy Wielki Finał zostanie zorganizowany w formie spotkania online, wówczas Organizator prześle Nagrody, o których mowa w § 9 Regulaminu na adres Szkoły podstawowej lub Klubu sportowego w terminie do 14 dni od zakończenia spotkania online.
- Nieodebranie przesłanej Nagrody oznacza wygaśnięcie prawa do Nagrody, nieodebrana Nagroda pozostaje wówczas własnością Fundatora.
- Zwycięzca, który otrzymał Nagrodę zobowiązany jest podpisać dokument potwierdzenia odbioru Nagrody, co stanowi warunek konieczny otrzymania przez Zwycięzcę Nagrody.
§ 9. NAGRODY
- Zwycięzcom w Konkursie zostaną przyznane następujące Nagrody – Nagroda Główna Szkoły, Nagroda Dodatkowa, Nagroda Główna Zawodnika oraz Nagroda dla Opiekuna.
- Nagroda Główna Szkoły jest przyznawana 4 (czterem) Szkołom podstawowym lub Klubom sportowym, które zakwalifikowały się do Wielkiego Finału. Nagrodą Główną Szkoły jest voucher na wyposażenie sali do wychowania fizycznego lub inny sprzęt sportowy, o wartości rynkowej nie większej niż: 3 500,00 zł brutto.
- Nagroda Główna wskazana w ust. 2 powyżej przyznawana jest również Finaliście, któremu przysługuje Przywilej Finalisty Rankingowego. Łącznie zostanie przyznanych 5 (pięć) Nagród Głównych Szkoły.
- Zwycięzca Wielkiego Finału otrzymuje Nagrodę Dodatkową, którą jest Puchar Drużyny Energii oraz voucher na wyposażenie Sali do wychowania fizycznego lub inny sprzęt sportowy, o wartości rynkowej nie większej niż: 3 500,00 zł brutto.
- Nagrody Główne Zawodnika są przyznawane przez Opiekunów każdej z drużyn, który wybiera dwie osoby tj. Zawodnika i Zawodniczkę prowadzonej przez siebie Szkoły Podstawowej
- Nagrodą Główną Zawodnika jest opaska treningowa o wartości nie większej niż 120,00 zł brutto.
- Nagroda dla Opiekunów jest przyznawane 5 (pięciu) Opiekunom Finalistów.
- Nagrodą dla Opiekunów jest smartwatch o wartości nie większej niż 500,00 zł brutto.
- Zwycięzca nie może przenieść prawa do Nagrody i prawa do odebrania Nagrody na osobę trzecią. Nagrody przyznane w Konkursie nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny.
§ 10. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
- Reklamacje powinny być zgłoszone przed terminem upływu Czasu Trwania Konkursu, określonego w § 3 ust. 1 Regulaminu oraz w terminie 30 dni od dnia zakończenia Czasu Trwania Konkursu, w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora z dopiskiem na kopercie „Reklamacja – Konkurs Drużyna Energii IV Edycja” i zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres korespondencji Uczestnika Konkursu/Zawodnika Konkursu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis Uczestnika/Zawodnika Konkursu.
- Reklamacje rozpatrywane będą w terminie do 14 dni od dnia ich otrzymania przez Koordynatora. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik składający reklamację zostanie poinformowany pisemnie, na adres korespondencji wskazany w treści reklamacji.
- Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.
§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nieunormowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.
- Wszelkie zapytania dotyczące Konkursu należy kierować na adres e-mailowy: druzynaenergii@apella.com.pl
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 31 marca 2021 r.
- Regulamin dostępny jest do wglądu na Platformie Konkursu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z istotnych przyczyn mających wpływ na wzajemne stosunki Uczestników Konkursu i Organizatora.
- W przypadku dokonania zmiany w Regulaminie, Organizator udostępni tekst jednolity Regulaminu poprzez publikację na Portalu.
- Zmiany Regulaminu obowiązują od momentu wyraźnego ich wskazania i umieszczenia na Portalu względem Uczestników, którzy wcześniej nie akceptowali Regulaminu.
- Integralną część Regulaminu stanowią załączniki:
- Załącznik nr 1 – Formularz Zgłoszeniowy Zawodnika
- Załącznik nr 2 – Zgoda Zawodnika/ Przedstawiciela ustawowego na przetwarzanie danych osobowych Zawodnika
- Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna.
- Załącznik nr 4 – Oświadczenie i zgoda Opiekuna.
Załącznik nr 1 do Regulaminu – Formularz Zgłoszeniowy Zawodnika
Załącznik nr 2 do Regulaminu – Zgoda Zawodnika/ Przedstawiciela ustawowego
na przetwarzanie danych osobowych Zawodnika